Договор-оферта для поставщиков

1. Термины

1.1.Портал — информационная система «Портал поставок Якутии» в сети Интернет по адресу https://portalpostavok.ru, включая поддомены, программы для ЭВМ, базы данных и интерфейсы, принадлежащие Оператору.

1.2.Поставщик — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в Российской Федерации, акцептовавший настоящую оферту.

1.3.Покупатель — юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный на Портале для приобретения товаров у Поставщиков.

1.4.Кабинет — раздел Портала, доступ к которому Поставщик получает по учётным данным.

1.5.Номенклатура — сведения о товарах Поставщика: наименования, характеристики, изображения, цены, остатки и иные данные, переданные Поставщиком на Портал, в том числе из учётной системы Поставщика.

1.6.Коммерческое предложение (КП) — документ Поставщика, автоматически собираемый программными средствами Портала из опубликованных Поставщиком цен, остатков и условий по запросу Покупателя.

1.7.Заказ — запрос Покупателя на приобретение товаров Поставщика, оформленный через Портал.

1.8.Привлечённый Покупатель — Покупатель, который получил КП, оформил Заказ или иным образом получил сведения о Поставщике через Портал.

1.9.Регламент — регламент работы Портала, размещённый по адресу https://portalpostavok.ru/reglament, являющийся неотъемлемой частью договора.

2. Предмет договора и статус Оператора

2.1.Оператор оказывает Поставщику информационные услуги: предоставляет доступ к Порталу, публикует Номенклатуру Поставщика, обеспечивает обмен данными с учётной системой Поставщика, предоставляет программные средства автоматического формирования КП, передаёт Поставщику Заказы и сведения о Покупателях, предоставляет Кабинет и отчёты. Перечень и порядок использования функций определяется Регламентом и интерфейсом Портала.

2.2.Оператор является владельцем информационной системы и информационным посредником в значении ст. 1253.1 ГК РФ. Оператор не создаёт, не изменяет по содержанию и не проверяет на достоверность Номенклатуру и иные сведения, размещаемые Поставщиками и Покупателями, за исключением проверки, прямо предусмотренной Регламентом.

2.3.Оператор не является стороной договоров поставки, купли-продажи и иных сделок между Поставщиком и Покупателями, не является агентом, комиссионером, поверенным или представителем Поставщика или Покупателя при заключении и исполнении таких сделок, не принимает денежные средства Покупателей и не производит расчёты между ними. Все права и обязанности по таким сделкам возникают непосредственно у Поставщика и Покупателя.

2.4.Оператор не гарантирует Поставщику получение Заказов, заключение сделок, их объём, а также платёжеспособность и добросовестность Покупателей.

2.5.Услуги оказываются в том виде, в каком Портал доступен на момент их оказания («как есть»). Оператор вправе изменять функции и интерфейс Портала без согласования с Поставщиком, если это не изменяет размер вознаграждения.

3. Заключение договора. Электронное взаимодействие

3.1.Акцептом оферты является регистрация Поставщика на Портале с отметкой о согласии с настоящим договором и Регламентом (п. 3 ст. 438 ГК РФ). Договор считается заключённым с момента акцепта. Дата, время и редакция договора, принятая Поставщиком, фиксируются Порталом.

3.2.Лицо, совершающее акцепт, подтверждает, что уполномочено действовать от имени Поставщика. Действия, совершённые в Кабинете с использованием учётных данных Поставщика или добавленных им пользователей, считаются совершёнными Поставщиком.

3.3.Стороны договорились, что вход в Кабинет по логину и паролю (и коду второго фактора, если он включён) является простой электронной подписью Поставщика (ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). Электронные документы, подписанные такой подписью или размещённые Оператором в Кабинете (отчёты, счета, акты, уведомления), признаются равнозначными документам на бумажном носителе.

3.4.Уведомления направляются через Кабинет и по адресу электронной почты, указанному при регистрации, и считаются полученными на следующий рабочий день после размещения или отправки. Поставщик обязан поддерживать адрес электронной почты в актуальном состоянии.

4. Права и обязанности Оператора

4.1.Оператор обязуется:

• обеспечивать работу Портала, за исключением плановых и аварийных работ;
• проверять сведения о Поставщике по открытым государственным реестрам до публикации его Номенклатуры;
• ежемесячно размещать в Кабинете отчёт о Заказах и начисленном вознаграждении, счёт и акт;
• принимать разумные меры для защиты данных Поставщика от несанкционированного доступа.

4.2.Оператор вправе:

• без согласования с Поставщиком форматировать Номенклатуру, сопоставлять её с классификатором Портала, формировать на её основе страницы товаров, разделов и подборок, описания и метаданные для поисковых систем;
• скрыть отдельные позиции или приостановить публикацию Номенклатуры в случаях, предусмотренных Регламентом и разделом 14;
• запрашивать у Поставщика документы, подтверждающие сведения о нём, о товарах, а также о сделках с Привлечёнными Покупателями (раздел 10);
• привлекать третьих лиц к оказанию услуг, оставаясь ответственным за их действия в пределах раздела 11;
• использовать обезличенные и агрегированные данные о ценах, остатках и спросе для аналитики и развития Портала.

5. Права и обязанности Поставщика

5.1.Поставщик обязуется:

• публиковать достоверные, полные и законные сведения о товарах, ценах и остатках и своевременно их обновлять;
• не размещать товары, оборот которых запрещён или ограничен законом без соответствующих разрешений;
• рассматривать КП и Заказы в сроки, установленные Регламентом, и исполнять заключённые с Покупателями сделки;
• обеспечивать сохранность учётных данных, незамедлительно сообщать Оператору о несанкционированном доступе;
• сообщать об изменении реквизитов и лиц, имеющих доступ к Кабинету; изменение банковских реквизитов производится в порядке, установленном Регламентом;
• оплачивать вознаграждение Оператора в порядке и сроки, установленные договором;
• не использовать Портал для сбора данных о других Поставщиках и Покупателях, не нарушать его работу, не применять автоматизированные средства доступа, кроме предусмотренного обмена с учётной системой.

5.2.Поставщик вправе пользоваться функциями Портала, получать отчёты, направлять обращения и возражения в порядке, установленном договором и Регламентом.

6. Заверения Поставщика

6.1.Поставщик заверяет Оператора (ст. 431.2 ГК РФ) на момент акцепта и в течение всего срока договора, что:

• он надлежащим образом зарегистрирован, не находится в процессе ликвидации, реорганизации в форме выделения или разделения, процедуре банкротства;
• сведения о нём, предоставленные при регистрации и в дальнейшем, достоверны;
• он не включён в реестры недобросовестных поставщиков и не находится под ограничительными мерами, препятствующими сделкам с российскими лицами;
• он обладает правами на товары, а также правами на изображения, тексты и товарные знаки, используемые в Номенклатуре, или разрешениями правообладателей;
• товары соответствуют обязательным требованиям и сопровождаются документами, требуемыми законом;
• лица, действующие в Кабинете от его имени, имеют на это полномочия.

6.2.Оператор полагается на эти заверения как на имеющие существенное значение. При их недостоверности Поставщик возмещает Оператору возникшие убытки и потери, а Оператор вправе отказаться от договора.

7. Номенклатура и права на материалы

7.1.Размещая Номенклатуру, Поставщик предоставляет Оператору безвозмездно простую (неисключительную) лицензию на использование изображений, текстов, товарных знаков и иных материалов, входящих в Номенклатуру, способами: воспроизведение, переработка (в том числе изменение размеров и формата, сокращение, адаптация описаний), доведение до всеобщего сведения, включая публикацию на Портале, в поисковых системах, каталогах и сервисах сравнения товаров, в материалах о Портале — на территории всего мира.

7.2.Лицензия действует в течение срока договора и 12 месяцев после его прекращения. Оператор вправе предоставлять сублицензии в объёме, необходимом для показа Номенклатуры в поисковых системах и сервисах-агрегаторах.

7.3.Ответственность за содержание Номенклатуры и соблюдение прав третьих лиц несёт Поставщик. Оператор, как информационный посредник, по обоснованному требованию правообладателя или уполномоченного органа вправе удалить или скрыть материалы без предварительного уведомления Поставщика.

8. Автоматическое формирование коммерческих предложений

8.1.Портал предоставляет Поставщику программную функцию автоматического формирования КП: по запросу Покупателя программа собирает документ из цен, остатков, сроков действия цен и иных условий, опубликованных Поставщиком. Функция включается и выключается Поставщиком в Кабинете.

8.2.Включая функцию, Поставщик использует её как собственный инструмент. КП является документом Поставщика; Оператор не составляет КП по своему усмотрению, не определяет его условия, не совершает от имени или в интересах Поставщика юридических действий и не является его поверенным, комиссионером или агентом.

8.3.Автоматически сформированное КП имеет статус «Предварительное» и офертой не является. Предложением Поставщика заключить договор (ст. 435 ГК РФ) КП становится после его подтверждения Поставщиком в Кабинете.

8.4.Поставщик отвечает за цены, остатки и условия, из которых собрано КП. Оператор не отвечает за расхождения, возникшие из-за несвоевременного обновления данных Поставщиком или его учётной системой.

9. Вознаграждение и порядок расчётов

9.1.Размер вознаграждения Оператора:

• 5,0 % от суммы Заказа — за первую поставку Покупателю, с которым Поставщик ранее не заключал сделок через Портал;
• 2,5 % от суммы Заказа — за каждую последующую поставку тому же Покупателю;
• размещение Номенклатуры и доступ к Порталу — без оплаты.

9.2.Сумма Заказа определяется с учётом налогов, включённых в цену товаров, по данным Портала на момент принятия Заказа Поставщиком, с учётом изменений, подтверждённых обеими сторонами сделки.

9.3.Вознаграждение начисляется в момент принятия Заказа Поставщиком либо подтверждения получения товара Покупателем — в зависимости от того, что наступило раньше. Если Заказ отменён до отгрузки, вознаграждение по нему не начисляется; отмену после принятия Поставщик подтверждает по запросу Оператора документами.

9.4.Отчётный период — календарный месяц. В течение 5 рабочих дней после его окончания Оператор размещает в Кабинете отчёт, счёт и акт оказанных услуг.

9.5.Поставщик оплачивает счёт в течение 10 рабочих дней с даты его размещения безналичным переводом на расчётный счёт Оператора.

9.6.Мотивированные возражения по отчёту Поставщик направляет в течение 5 рабочих дней с даты его размещения. При отсутствии возражений отчёт и акт считаются принятыми без замечаний.

9.7.Вознаграждение Оператора НДС не облагается: Оператор применяет автоматизированную упрощённую систему налогообложения (Федеральный закон от 25.02.2022 № 17-ФЗ).

9.8.За просрочку оплаты Поставщик уплачивает пени в размере 0,1 % от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

9.9.По запросу Поставщика Оператор в течение 7 рабочих дней предоставляет акт сверки взаиморасчётов.

10. Сделки с Привлечёнными Покупателями

10.1.Поставщик признаёт, что сведения о Привлечённых Покупателях и их потребностях получены благодаря Порталу, и обязуется оформлять сделки с Привлечёнными Покупателями через Портал в течение 12 месяцев с даты первого КП или Заказа, связывающего Поставщика и такого Покупателя (далее — период защиты).

10.2.Поставщик не вправе в период защиты предлагать Привлечённому Покупателю оформить сделку вне Портала, предоставлять скидки или иные условия за отказ от Портала, использовать контактные данные Покупателя, полученные через Портал, для таких предложений.

10.3.Если в период защиты Поставщик заключил с Привлечённым Покупателем сделку на товары, сведения о которых были в КП или Заказе, вне Портала, Оператору причитается вознаграждение по ставкам раздела 9 от суммы такой сделки.

10.4.Оператор вправе один раз в квартал запросить у Поставщика сведения о сделках с Привлечёнными Покупателями за период защиты (реестр отгрузок, УПД). Поставщик предоставляет их в течение 10 рабочих дней.

10.5.За нарушение п. 10.2 или непредоставление сведений по п. 10.4 Поставщик уплачивает штраф в размере 50 000 рублей за каждый случай, а также вознаграждение по п. 10.3. Штраф не исключает возмещения убытков в части, не покрытой штрафом.

11. Ответственность и её ограничение

11.1.Стороны несут ответственность за неисполнение обязательств по договору в соответствии с законодательством Российской Федерации с учётом ограничений, установленных настоящим разделом и согласованных сторонами как лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность (п. 4 ст. 401 ГК РФ).

11.2.Оператор не несёт ответственности за:

• заключение, исполнение и действительность сделок между Поставщиком и Покупателями, количество, качество, комплектность и сроки поставки товаров, расчёты по ним;
• действия, бездействие, платёжеспособность и достоверность сведений Покупателей и иных пользователей Портала;
• содержание, достоверность и законность Номенклатуры, а также КП, сформированных на её основе;
• решения, принятые Поставщиком на основании данных Портала, в том числе аналитических;
• перерывы в работе Портала, вызванные плановыми и аварийными работами, сбоями сетей связи, хостинга, учётной системы Поставщика и иных систем, находящихся вне контроля Оператора;
• последствия доступа третьих лиц к Кабинету с использованием учётных данных Поставщика;
• упущенную выгоду и косвенные убытки Поставщика.

11.3.Совокупная ответственность Оператора перед Поставщиком по договору ограничивается реальным ущербом и не может превышать суммы вознаграждения, фактически уплаченной Поставщиком за 3 месяца, предшествующих месяцу нарушения.

11.4.Ограничения настоящего раздела не применяются к умышленному нарушению обязательств (п. 4 ст. 401 ГК РФ).

11.5.Поставщик возмещает Оператору имущественные потери (ст. 406.1 ГК РФ), возникшие в связи с требованиями Покупателей, правообладателей, государственных органов и иных третьих лиц, связанными с товарами Поставщика, Номенклатурой, сделками Поставщика или нарушением им договора, включая уплаченные штрафы, компенсации и судебные расходы, в течение 10 рабочих дней с даты требования Оператора.

11.6.Уплата неустойки и возмещение потерь не освобождают сторону от исполнения обязательства в натуре.

11.7.Меры ответственности и ограничения, применяемые к Поставщику, исчерпывающе установлены пп. 9.8, 10.3, 10.5, 11.5 и разделом 14 договора.

12. Персональные данные

12.1.Каждая сторона является самостоятельным оператором персональных данных, которые она обрабатывает в рамках договора, и самостоятельно обеспечивает соблюдение Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

12.2.Поставщик гарантирует наличие правовых оснований для передачи Оператору персональных данных своих работников и представителей, указанных в Кабинете.

12.3.Персональные данные представителей Покупателей, полученные через Портал, Поставщик обрабатывает только для заключения и исполнения сделки с соответствующим Покупателем и не передаёт третьим лицам, кроме случаев, предусмотренных законом.

13. Конфиденциальность

13.1.Сведения о Покупателях, их запросах, КП и Заказах, ставшие известными Поставщику через Портал, а также неопубликованные сведения о работе Портала являются конфиденциальными. Поставщик не раскрывает их третьим лицам и не использует вне целей договора в течение срока договора и 3 лет после его прекращения.

13.2.Оператор не раскрывает третьим лицам сведения о закупочных условиях и сделках Поставщика, кроме случаев, предусмотренных законом, договором и Регламентом, а также кроме обезличенных агрегированных данных.

14. Приостановление и блокировка

14.1.Оператор вправе приостановить публикацию Номенклатуры, отдельных позиций или доступ к функциям Кабинета:

• при просрочке оплаты вознаграждения более чем на 10 рабочих дней — до погашения задолженности;
• при недостоверности заверений раздела 6 или непредоставлении запрошенных документов — до устранения;
• при нарушении раздела 10;
• при несанкционированном доступе к Кабинету, угрозе безопасности Портала, Покупателей и третьих лиц;
• по решению суда или требованию уполномоченного государственного органа.

14.2.Оператор направляет Поставщику мотивированное уведомление со ссылкой на нарушенное условие не позднее чем за 3 рабочих дня до применения меры. В случаях угрозы безопасности, несанкционированного доступа и по требованию государственного органа мера применяется в день уведомления.

14.3.На время приостановления Поставщик сохраняет доступ к отчётам, документам и подаче жалоб. Оператор отменяет меру в течение 48 часов после устранения основания.

14.4.Поставщик вправе подать жалобу через Кабинет или по электронной почте Оператора. Оператор рассматривает её и сообщает мотивированное решение не позднее 15 календарных дней; при удовлетворении жалобы мера отменяется в течение 48 часов.

15. Срок действия и расторжение

15.1.Договор действует с момента акцепта бессрочно.

15.2.Каждая сторона вправе отказаться от договора, уведомив другую сторону не менее чем за 15 календарных дней.

15.3.Оператор вправе отказаться от договора с уведомлением в день отказа при неоднократном или существенном нарушении Поставщиком разделов 5, 6, 10 договора.

15.4.Прекращение договора не освобождает Поставщика от оплаты вознаграждения за Заказы, оформленные до прекращения, и от обязательств разделов 7, 10, 11 и 13, которые действуют до истечения указанных в них сроков.

16. Изменение условий

16.1.Оператор вправе изменить условия договора, разместив новую редакцию на Портале и уведомив Поставщика через Кабинет и по электронной почте не менее чем за 15 календарных дней до вступления изменений в силу, а при увеличении вознаграждения, изменении порядка его расчёта или мер ответственности Поставщика — не менее чем за 45 календарных дней. Изменения в пользу Поставщика или для приведения договора в соответствие с законом могут вступать в силу с даты публикации.

16.2.Если Поставщик не согласен с изменениями, он вправе отказаться от договора до их вступления в силу. Продолжение использования Портала после этой даты означает согласие с новой редакцией.

16.3.Изменения размера вознаграждения применяются к Заказам, принятым после вступления изменений в силу.

17. Обстоятельства непреодолимой силы

17.1.Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, вызванное обстоятельствами непреодолимой силы (п. 3 ст. 401 ГК РФ), в том числе решениями органов власти, массовыми сбоями сетей связи и электроснабжения, атаками на информационные системы, при условии уведомления другой стороны в течение 5 рабочих дней с момента их наступления.

18. Разрешение споров

18.1.Споры разрешаются в претензионном порядке. Претензия направляется по адресу электронной почты стороны с последующим направлением оригинала по почте; срок ответа — 15 рабочих дней с даты получения.

18.2.При недостижении согласия спор передаётся в Арбитражный суд Республики Саха (Якутия).

18.3.К договору применяется право Российской Федерации.

19. Прочие условия

19.1.Стороны соблюдают требования законодательства о противодействии коррупции и не совершают действий, направленных на получение необоснованных преимуществ.

19.2.Оператор вправе уступить права требования по договору третьим лицам с уведомлением Поставщика. Поставщик вправе уступать права по договору только с письменного согласия Оператора.

19.3.Недействительность отдельного условия не влечёт недействительности остальных условий договора.

19.4.При противоречии между договором и Регламентом применяется договор.

19.5.Неотъемлемыми частями договора являются Регламент и Политика обработки персональных данных, размещённые на Портале.

19.6.Действующая и прежние редакции договора и Регламента доступны на Портале не менее 3 лет с даты их замены.

19.7.Принципы порядка показа предложений в поисковой выдаче Портала установлены Регламентом; размер вознаграждения на порядок показа не влияет.

20. Реквизиты Оператора

20.1.Реквизиты Оператора приведены на этой странице в блоке «Реквизиты оператора». Банковские реквизиты для оплаты вознаграждения указываются в счёте.