КорзинаКабинет

Политика обработки персональных данных

редакция 1 от 27.10.2026

Редакция 1 от 27.10.2026. Проект документа — проходит юридическую проверку.

1. Общие положения

1.1.Политика определяет порядок обработки персональных данных пользователей Портала поставок Якутии (https://portalpostavok.ru, далее — Портал) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Оператор персональных данных — ООО «Северные решения», ИНН 1400009105 (далее — Оператор).

1.2.Обращения по вопросам обработки персональных данных принимаются по адресу fsrs_ykt@mail.ru и по почтовому адресу Оператора.

1.3.Политика опубликована на Портале и доступна без регистрации.

2. Субъекты персональных данных

  • сотрудники и представители поставщиков и покупателей, зарегистрированные на Портале;
  • лица, указанные в КП и заказах как контактные лица организаций;
  • лица, направившие обращение через форму «Контакты», по e-mail или телефону;
  • посетители Портала (в части технических данных).

3. Цели обработки

  • регистрация организации и её сотрудников на Портале, вход в кабинет, двухфакторная аутентификация;
  • формирование КП и заказов, обмен документами между покупателем и поставщиком;
  • исполнение договоров-оферт с поставщиками и покупателями, расчёты с поставщиками по вознаграждению Оператора;
  • защита организаций от подмены реквизитов, ведение журнала изменений сведений об организации;
  • ответы на обращения;
  • обеспечение безопасности Портала и учёт посещаемости.

4. Состав данных

  • фамилия, имя, отчество; должность;
  • адрес электронной почты и номер телефона;
  • сведения об организации, которую представляет пользователь: наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, банковские реквизиты;
  • журнал изменений сведений об организации: сотрудник, дата, IP-адрес, прежние и новые значения;
  • технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, дата и время действий, файлы cookie.

4.1.Специальные категории персональных данных и биометрические данные Оператор не обрабатывает.

5. Правовые основания

  • согласие субъекта, оформленное отдельным документом при регистрации или отправке обращения (ч. 1 ст. 9 Закона);
  • заключение и исполнение договора, стороной которого является организация пользователя (п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона);
  • исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации.

6. Сроки хранения

  • данные учётной записи — пока действует учётная запись и 3 года после её удаления;
  • КП, заказы, отчёты и документы по расчётам — 5 лет с окончания года, в котором они оформлены;
  • журнал изменений сведений об организации — пока организация зарегистрирована на Портале и 3 года после этого;
  • обращения — 1 год с даты ответа; технические журналы — не более 1 года.

6.1.По истечении сроков данные удаляются или обезличиваются.

7. Передача третьим лицам

7.1.В рамках КП и заказа контактные данные сотрудника покупателя передаются поставщику, а контактные данные сотрудника поставщика — покупателю: это необходимо для согласования условий и поставки.

7.2.Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Российской Федерации. Иным лицам данные передаются только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Трансграничная передача не осуществляется.

8. Права субъекта

  • получить сведения об обработке своих персональных данных;
  • потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполны, устарели или обрабатываются незаконно;
  • отозвать согласие на обработку;
  • обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или в суд.

8.1.Оператор отвечает на запрос в течение 10 рабочих дней с даты получения. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку, кроме случаев, когда она необходима для исполнения договора или требований закона.

9. Меры защиты

  • доступ к данным имеют только работники Оператора, которым он необходим для работы; вход администраторов — с двухфакторной аутентификацией;
  • пароли хранятся в виде, не допускающем восстановления; ключи второго фактора — в зашифрованном виде;
  • соединение с Порталом защищено шифрованием;
  • сведения одной организации недоступны другим участникам, кроме сторон конкретного КП и заказа.

10. Файлы cookie

10.1.Портал использует cookie, необходимые для работы: сохранение сеанса входа, корзины и выбора пользователя в уведомлении о cookie. Эти cookie устанавливаются без отдельного согласия, так как без них Портал не работает.

10.2.Для статистики посещаемости Портал использует сервис веб-аналитики «Яндекс Метрика» (ООО «Яндекс», 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16). Цели обработки: подсчёт посещений, анализ того, как пользователи находят Портал и пользуются им, улучшение работы Портала. Сервис получает cookie и технические данные: IP-адрес, сведения о браузере и устройстве, адреса просмотренных страниц и источник перехода, дату и время посещения, действия на страницах. Сведения обрабатываются ООО «Яндекс» в обезличенном виде на условиях его политики конфиденциальности.

10.3.«Яндекс Метрика» подключается только после согласия пользователя — нажатия кнопки «Принять» в уведомлении о cookie. При выборе «Только необходимые» сервис не загружается. Выбор хранится в cookie один год; изменить его можно, удалив cookie Портала в настройках браузера, после чего уведомление появится снова. Пользователь также может запретить cookie в настройках браузера.

11. Изменение политики

11.1.Новая редакция публикуется на Портале с указанием номера и даты. Прежние редакции доступны не менее 3 лет.